知识管理软件 Zotero 的使用

chempeng / 2017-05-07

Zotero 简介

Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share your research sources.

Zotero 是一个免费且易用的工具，可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。

Zotero 优势

数据的组织形式采用树形目录结构，并且是无限层级，有大量的实践和论文证明，这是最适合人类大脑的知识储存方式
可以配置为，Zotero 服务器仅同步数据库，文档通过软链接指向本地或者网络服务器，几乎是无限制存储空间，数据库同步可以使用 Zotero 的服务器，而数据文档可以使用第三方的网络存储功能，如：坚果云、dropbox，google driver，iCloud 等，甚至是 NAS
编辑文档使用外部工具，不存在编辑功能不够强大的问题，不够强大你就去装更强大的编辑器好了
开源，在世界范围内有很多人用，插件丰富，你不用担心某一天挂了会没人接手

Zotero 作用

收集信息使用 Edge、Firefox、Chrome、Safari 插件，随手收藏喜欢的网页和参考文献（及其pdf文档），同时也会对网页信息生成快照留存。
组织信息为收藏的条目增加分组；为条目贴上标签。
在线同步方便在多个屏幕（PC，平板，手机等）间同步文献数据库。
多用户协作

Zotero 安装

Zotero 主页
下载 https://www.zotero.org/download/

Win 用户下载 Edge 插件和 Zotero standalone 版（其他浏览器用户自行下载相匹配插件）

Zotero 简单配置

文献信息的同步

设置同步账户并取消内置文件同步
工具->首选项（Windows版本）或Zotero->Preferences（Mac版本），在同步（Sync）一栏注册登录 Zotero 账户，文献库便可以自动同步到 Zotero 官网。 Zotero 免费账户包含 300mb 同步空间，经测试，Zotero 条目的存储并不记录在这 300mb 以内，但是仍显得太小，故应取消内置文件同步，在首选项->同步->设置中取消文件同步下面两个选项的勾选。

取消自动生成快照
Zotero 默认设置为保存快照，网页快照包含了大量零碎的文件，估计同步起来也会有困难，对于一部分想保留的快照，依旧可以手动保存，所以建议取消自动生成快照。

附件同步

Zotero 自身的免费储存空间有限，若附件文件较多几百兆的空间是不够用的，下面使用坚果云同步附件且与文献信息保持关联，便于管理使用。

数据存储位置是 zotero 本地几乎所有的配置、文献数据库、附件存放的地方，可以说除了可执行文件和插件都在此处。一般来说，并不需要同步。该目录下的 storage 子目录，存放有本地所有文件格式的附件，我们需要将 storage 设置为 zotfile 的监听目录。 链接附件的根目录是 zotero 保存文件链接的目录，当 zotero 以文件链接形式保存附件时，会记住在这目录下找相对路径。

1. Zetero 配置

配置链接附件的根目录，编辑->首选项->高级->文件和文件夹中配置你想要同步附件的位置

2. zotfile 插件同步

下载安装 zofile
下载 zotfile 插件，工具->插件，按右上角齿轮选择Install Add-on Form File ...，选中刚刚下载的插件文件进行安装

配置 zotfie
打开ZotFile Preferences，General Settings标签页，Source Folder for Attaching new Files可设置为浏览器下载目录，Location of Files设置为链接附件的根目录。 Renaming Rules中附件重命名可设置为{%y-}{%j-}{%t}。

同步
将链接附件的根目录设置为坚果云的同步盘，开启同步。对于已经存在本地的附件，请选中所有条目，右键Manage Attachments->Rename Attachments。

同步具体操作参见坚果云官方文档 Zotero 配置坚果云的技巧！

一些关于 Zotero 的小问题

1. 建立个性化搜索分类

2. 使用 Markdown 添加笔记

在插件中心，安装 Markdown here 插件（百度云 http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA ）
重启后，新建笔记，输入快捷键ctrl+alt+m，效果如下

3. zotfile 插件

1. 自动提取注释文本

在 Zotero 软件界面，对应条目上，单击右键，在弹出对话框选择Extract Annotations，在提取注释的同时，Zotfile 在每条注释下还创建了超链接，点开注释文本后面的蓝色超链接，就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述，如 Chemical Review 以及书籍时，可以先做高亮笔记，导出注释，然后想查阅的时候，直接点击超链接，直达目的页面，非常方便。

2. 自动重命名附件文本

zotfile Preference -> Advanced settings -> Other Advanced Settings 中，将 Autoatically rename new attachments 选成 Always rename

3. 添加书籍书籍目录

添加书籍附件文本后，选中文本，右键Manage Attachments->Rename Attachments，即可自动生成目录，Open Link 即可打开对应章节，前提是附件文本中需包含目录信息。

4. 修改笔记行距与字体

默认行距太挤，且文字过小，不便阅读。打开工具->首选项->高级->打开配置编辑器，在搜索栏中键入note 可以看到相的选项：段落格式定义：extensions.zotero.note.css，双击该名称，在弹出窗口中粘贴如下内容，这样可以使行距比默认的大一些

p {line-height: 1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}

字体大小定义：extensions.zotero.note.fontSize，双击该名称进行设值，如15
重新打开Zotero可以看到修改后的结果。

5. 与 Endnote 的文献互导

1. Zotero 导入 Endnote

选定文献，右键点选export selected items；如果是导入整个Library或者cellection可在相应图标上右键点选；
在弹出的对话框中选择导出的格式为Refer/BibIX, 选择文件目录，保存文件，格式为.txt;
在 Endnote 中打开一个library，执行files-import；
在对话框中选择刚才的.txt文件, Impott Option 选 Refer/BibIX，Text Translation 选 Unicode(UTF-8)，点确定后即可导入。

2. Endnote 导入 Zotero

选择文献后，执行files-export；
选择 Output Style 为 Endnote Export，命名后导入，得到.txt文件；
在 Zotero 中执行actions-import，选择得到的文件，点确定即可导入，上述导入方式仅能实现文献题录的导入。

6. 管理知网文献

Edge 浏览器下载 Tampermonkey 插件
安装 CNKI PDF Download 脚本
通过 Zetero 浏览器插件添加知网文献条目，并下载 PDF 文档
Zetero 中知网文献条目右键 Attach New File 即可重命名文档且转移至同步盘