知识管理软件 Zotero 的使用

Zotero 简介

Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share your research sources.

Zotero是一个免费且易用的工具,可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。

Zotero 优势

  • 数据的组织形式采用树形目录结构,并且是无限层级,有大量的实践和论文证明,这是最适合人类大脑的知识储存方式
  • 可以配置为,Zotero服务器仅同步数据库,文档通过软链接指向本地或者网络服务器,几乎是无限制存储空间,数据库同步可以使用Zotero的服务器,而数据文档可以使用第三方的网络存储功能,如:百度盘、dropbox,google driver,iCloud等,甚至是NAS
  • 编辑文档使用外部工具,不存在编辑功能不够强大的问题,不够强大你就去装更强大的编辑器好了
  • 开源,在世界范围内有很多人用,插件丰富,你不用担心某一天挂了会没人接手

Zotero 作用

  • 收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件,随手收藏喜欢的网页和参考文献(及其pdf文档),同时也会对网页信息生成快照留存。
  • 组织信息 为收藏的条目增加分组;为条目贴上标签。
  • 在线同步 方便在多个屏幕(PC,平板,手机等)间同步文献数据库。
  • 多用户协作

Zotero 安装

Zotero 主页
https://www.zotero.org/download/

Win 用户下载 chrome 插件 和 Zotero standalone版

Zotero 简单配置

文献信息的同步

  1. 设置同步账户并取消内置文件同步
    工具->首选项(Windows版本)或Zotero->Preferences(Mac版本),在同步(Sync)一栏注册登录 Zotero 账户,文献库便可以自动同步到Zotero官网。
    zotero免费账户包含300mb同步空间,经测试,zoteo条目的存储并不记录在这300mb以内,但是仍显得太小,故应取消内置文件同步,在首选项->同步->设置中取消文件同步下面两个选项的勾选。

  2. 取消自动生成快照
    zotero 默认设置为保存快照,网页快照包含了大量零碎的文件,估计同步起来也会有困难,对于一部分想保留的快照,依旧可以手动保存,所以建议取消自动生成快照。

附件同步

Zotero 自身的免费储存空间有限,若附件文件较多几百兆的空间是不够用的,下面提供两种方法使用网盘同步附件且与文献信息保持关联,便于管理使用。

1. 软链接同步

  1. 配置数据存储路径,工具->首选项->高级->文件和文件夹中配置数据存储位置为自己创建的某个目录,可起名为Zotero

  2. 在百度云同步盘中创建目录Zotero/storage,作为文献资料的实际存储位置

  3. 将第2步配置的数据存储位置超链接到第3步创建的云盘中位置,在 cmd 命令行中输入
    1
    mklink /j D:\Zotero\storage D:\百度云同步盘\Zotero\storage

如此便可以将资料保持到百度云中,而Zotero中只需要存储超链接即可。此方法适用于Windows系统和Linux系统。

2. zotfile 插件同步

数据存储位置是zotero本地几乎所有的配置、文献数据库、附件存放的地方,可以说除了可执行文件和插件都在此处。一般来说,并不需要同步。该目录下的storage子目录,存放有本地所有文件格式的附件,我们需要将storage设置为zotfile的监听目录。
链接附件的根目录是zotero保存文件链接的目录,当zotero以文件链接形式保存附件时,会记住在这目录下找相对路径。

  1. 配置附件链接根目录
    链接附件的根目录设置为同步盘可以同步的位置

  2. 下载安装 zofile
    下载 zotfile-4.2.6-fx.xpi 插件(百度云 http://pan.baidu.com/s/1c2iqst6 ),工具->插件,按右上角齿轮选择Install Add-on Form File ...,选中刚刚下载的zotfile-4.2.6-fx.xpi文件进行安装

  3. 配置 zotfie
    打开ZotFile Preferences ...General Settings标签页,Source Folder for Attaching new Files设置为数据存储位置下的storage。Location of Files设置为链接附件的根目录。

  4. 同步
    开启同步就好了,对于已经存在本地的附件,请选中所有条目,右键Manage Attachments->Rename Attachments

3. 注意

  1. zotfile 插件同步方法相对软链接方法,实现了跨平台同步且方便更换网盘和目录。
  2. 软链接方法向本方法的迁移
    装zotfile,除了附件链接根目录不动,剩下都按照本文叙述来,zotfile重命名后,再修改附件链接根目录
  3. 修改目录/更换网盘
    其实本质还是改目录,将附件链接根目录剪切到新位置,修改附件链接根目录Location of Files为新位置即可。

一些关于 Zotero 的小问题

1. 建立个性化搜索分类

2. 使用 Markdown 添加笔记

  1. 在插件中心,安装Markdown here插件,http://t.cn/8kxA5bG (百度云 http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA
  2. 重启后,新建笔记,输入快捷键ctrl+alt+m,效果如下

3. zotfile 插件

1. 自动提取注释文本

在Zotero软件界面,对应条目上,单击右键,在弹出对话框选择Extract Annotations,在提取注释的同时,Zotfile在每条注释下还创建了超链接,点开注释文本后面的蓝色超链接,就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述,如Chemical Review以及书籍时,可以先做高亮笔记,导出注释,然后想查阅的时候,直接点击超链接,直达目的页面,非常方便。

2. 自动重命名附件文本

zotfile Preference -> Advanced settings -> Other Advanced Settings 中,将 Autoatically rename new attachments 选成 Always rename

3. 添加书籍书籍目录

添加书籍附件文本后,选中文本,右键Manage Attachments->Rename Attachments,即可自动生成目录,Open Link 即可打开对应章节,前提是附件文本中需包含目录信息。

4. 修改笔记行距与字体

默认行距太挤,且文字过小,不便阅读。打开工具->首选项->高级->打开配置编辑器,在搜索栏中键入note 可以看到相的选项:
段落格式定义:extensions.zotero.note.css,双击该名称,在弹出窗口中粘贴如下内容,这样可以使行距比默认的大一些

1
p {line-height: 1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}

字体大小定义:extensions.zotero.note.fontSize,双击该名称进行设值,如15
重新打开Zotero可以看到修改后的结果。

5. 与 Endnote 的文献互导

1. Zotero 导入 Endnote

  1. 选定文献,右键点选export selected items;如果是导入整个Library或者cellection可在相应图标上右键点选;
  2. 在弹出的对话框中选择导出的格式为Refer/BibIX, 选择文件目录,保存文件,格式为.txt;
  3. 在 Endnote 中打开一个library,执行files-import
  4. 在对话框中选择刚才的.txt文件, Impott Option 选 Refer/BibIX,Text Translation 选 Unicode(UTF-8),点确定后即可导入。

2. Endnote 导入 Zotero

  1. 选择文献后,执行files-export
  2. 选择 Output Style 为 Endnote Export,命名后导入,得到.txt文件;
  3. 在 Zotero 中执行actions-import,选择得到的文件,点确定即可导入, 上述导入方式仅能实现文献题录的导入。

相关参考

  1. Zotero——知识管理工具
  2. 实现Zotero条目和附件的跨平台独立同步
  3. Zotero+百度云知识管理
  4. 参考文献管理工具zotero的使用经验分享
  5. Zotero(5):电子文献管理攻略
  6. Zotero文献管理不完全教程之-Tips
  7. Zotero与Endnote的互相导入
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